संदेश लेखन परिभाषा, तत्व, प्रारूप व उदाहरण

संदेश का अर्थ:

'संदेश' शब्द का अर्थ है- समाचार, सूचना, खबर, वृतांत आदि। वह कथन जो लिखित या मौखिक रूप से एक व्यक्ति के द्वारा दूसरे व्यक्ति को भेजा जाता है, 'संदेश' कहलाता है। किसी महापुरुष, कथा या कविता के प्रेरणादायी विचार को भी संदेश कहते हैं। 'संदेश' संचार की एक विधि है, जो प्राचीन काल से प्रचलित है। संदेश किसी व्यक्ति विशेष या किसी समूह द्वारा किसी अन्य व्यक्ति विशेष या समूह को दिए जा सकते हैं। 

संदेश-लेखन: 

संदेश लेखन से तात्पर्य यहाँ उन संदेशों को लिखने से हैं, जो उत्सवों, पर्वों, जन्मदिनआदि  शुभ-अवसरों पर मित्रों और संबंधियों को शुभकामनाएँ देने के लिए या किसी दुर्घटना के प्रति दुःख व्यक्त करने के लिए भेजे जाते हैं। पत्र-लेखन, सूचना- लेखन, डायरी-लेखन आदि की तरह संदेश-लेखन भी एक कला है। यह एक भावनात्मक लेखन है। इसके द्वारा संबंधों को मज़बूती, मधुरता, ऊर्जा और जीवंतता प्रदान की जाती है। 

संदेश लेखन के तत्व :

संदेश लेखन के निम्नलिखित आवश्यक तत्व हैं -

* शीर्षक- संदेश लिखते समय सर्वप्रथम 'शीर्षक' लिखा जाता है। शीर्षक संक्षिप्त और सरल होना चाहिए। 

* दिनांक- शीर्षक के पश्चात 'दिनांक' अवश्य लिखी जानी चाहिए। 

* समय- दिनांक के बाद उस 'समय' को लिखा जाना चाहिए जिस समय संदेश लिखा जा रहा है।

आवश्यक बिंदु ;

i. संदेश लेखन भावपूर्ण होना चाहिए। 

ii. संदेश बहुत बड़ा नहीं होना चाहिए। 

iii. संदेश पूर्ण तरह विषयानुकूल होना चाहिए। 

iv. शब्दों का चयन प्रभावशाली होना चाहिए। 

v. यह संचार माध्यम के अनुरूप होना चाहिए। 

vi. संदेश उद्देश्य को पूरा करने वाला होना चाहिए। 

vii. संदेश की भाषा सरल और बोधगम्य होनी चाहिए। 

 याद रखने योग्य बिंदु :

i. सबसे पहले संदेश को किसी सीमा रेखा जैसे बॉक्स या गोले के अंदर लिखें। 

ii. संदेश की शुरुआत में संदेश शब्द अवश्य लिखें। 

iii. उसके बाद दिनांक समय अवश्य लिखें। 

iv. फिर मुख्य विषय का कम लेकिन प्रभावशाली शब्दों में वर्णन करें। 

v. अंत में संदेश लिखने वाले का नाम अवश्य लिखें। 

vi. संदेश लेखन की शब्द-सीमा 30 से 40 शब्दों के बीच में रखें। 

vii. अगर चित्रों का उपयोग करना उचित लगे, तो विषयानुसार उपयोग करें। 

viii. अगर शायरी, दोहे, श्लोक या कविता की आवश्यकता हो तो प्रयोग अवश्य करें। 

ix. संदेश में रचनात्मकता और सृजनात्मकता का समावेश भी अवश्य करें। 

x. व्याकरणिक एवं वर्तनी संबंधी अशुद्धियों से बचें। 

xi. जिस व्यक्ति को संदेश देना है, प्रारंभ में उसका नाम तथा अंत में संदेश लेखक का नाम अवश्य दें। 

xii. संदेश को सरल शब्दों में प्रभावशाली ढंग से तथा विषय के अनुसार ही लिखें। 

संदेश लेखन के प्रकार:

संदेश औपचारिक और अनौपचारिक दोनों तरह के हो सकते हैं। जहाँ औपचारिक संदेश किसी ऑफिस या नेता-अभिनेता के द्वारा सार्वजनिक रूप से लिखे जाते हैं, वहीं अनौपचारिक संदेश अपने सगे-संबंधियों को लिखे जाते हैं.

संदेश की श्रेणियों निम्नलिखित हैं -

* शुभकामना संदेश 

* त्योहार संदेश 

* शोक संदेश 

* व्यक्तिगत संदेश 

* सामाजिक संदेश 

* मिश्रित संदेश

                            संदेश-लेखन का प्रारूप 

संदेश दिनांक: ------------                                                              समय :----------- संबोधन :-------------- विषय (जिस वस्तु हेतु संदेश दे रहे हैं ):------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ अपना नाम ------------

 1. औपचारिक संदेश 

औपचारिक संदेश किसी अधिकारी या किसी ऑफिस के किसी कर्मचारी या आमजनता के लिए सार्वजनिक रूप से लिखे जा सकते है। अगर संदेश किसी नेताया अभिनेता द्वारा दिया जाता है, तो यह आम लोगों को प्रभावित करने के उद्देश्य से लिखा जाता है। यह सार्वजनिक संदेश है। 

उदाहरण 

1. स्वतंत्रता दिवस पर देशवासियों के नाम शुभकामना संदेश लिखिए। 

शुभकामना  संदेश दिनांक: 15 अगस्त, 20XX                                                              समय : प्रातः  8:00 बजे   सभी देशवासियों को स्वतंत्रता दिवस की हार्दिक शुभकामनाएँ। आओ, प्रण लें कि  स्वतंत्रता दिवस पर हम सभी देशवासी भारत को उन्नत और समृद्धिशाली बनाएँगे  और देश के प्रति अपने कर्तव्यों का निर्वाह करेंगे। शुभकामनाओं सहित अ ब स अ जनता पार्टी

2. मनीष की ओर से एक शोक संदेश लिखिए जिसमें उसके दादाजी के देहांत और ब्रह्म भोज की जानकारी दी गई हो।  

शोक  संदेश दिनांक: 14 जून, 20XX                                                              समय : प्रातः  9:00 बजे   मान्यवर, अत्यंत दुःख के साथ आप सबको सूचित कर रहा हूँ कि मेरे पूज्य दादाजी का देवलोकगमन 1 जून को हो गया था। उनकी आत्मा की शांति के लिए को हवन और भोज का आयोजन हमारे निवास स्थान पर किया जाएगा। आपसे निवेदन है कि आप इसमें सम्मिलित होकर दिवंगत आत्मा की शांति के लिए प्रार्थना करें। शोक संतप्त मनीष और समस्त परिवारजन

अनौपचारिक संदेश 

अनौपचारिक संदेश या व्यक्तिगत संदेश किसी अपने करीबी को कोई संदेश/सूचना देने के लिए लिखा जाता है। अनौपचारिक संदेश अपने परिजनों, मित्रगणों, रिश्तेदारों या घर के सदस्यों को लिखे जाते हैं। 

उदाहरण:

1. आप मोहित हैं। आपकी मम्मी के स्कूल से फ़ोन आया और आपकी बात श्रीमती माला से हुई। आपको अत्यंत ज़रूरी काम से बाहर जाना है, इसलिए आप संदेश द्वारा मम्मी को आए फ़ोन के बारे में बताते हैं। 

संदेश 20 मई, 2022                                                                                सांय 5 बजे  मम्मी आपके स्कूल से श्रीमती माला का फ़ोन आया था कि आपको दो दिन बाद स्कूल में होने वाली सभा में उपस्थित होना है। सभा का निश्चित समय आपको सूचित कर दिया जाएगा। मैं अभी सामान लेने बाज़ार जा रहा हूँ।  मोहित

 2. दीपावली के पावन पर्व पर अपने मित्र के लिए बधाई संदेश लिखिए। 

बधाई संदेश दिनांक: 5अक्टूबर, 20XX                                                              समय : प्रातः  8:00 बजे                                                     "दीपावली की रात आई, खुशियों की सौगात लाई।                      आज गगन ने भी रंग बिखेरा, जैसे सितारों की बारात आई।“ प्रिय मित्र, दीपावली के पावन पर्व पर तुम्हें व सभी परिवारजनों की हार्दिक बधाई। दीपों का प्रकाश तुम्हारा मार्ग पग-पग पर आलोकित करे और माँ लक्ष्मी तुम पर सदा अपनी कृपा बनाए रखें।  अ ब स